Política de Privacidad

1. Transparencia en la información

En Nase CMN Distribuciones, S.L., en adelante, nAse distribuciones (titular de la web www.nasecanarias.es y www.nase.es) nos preocupamos por la privacidad y seguridad de los datos de nuestros clientes, proveedores y usuarios. Es por ello, que con esta Política de Privacidad intentamos ser lo más transparentes posibles a la hora de facilitarle la información acerca del tratamiento que realizamos sobre sus datos personales. Cualquier duda que tenga al respecto, puede ponerse en contacto con nosotros mediante los canales de comunicación indicados y le resolveremos sus dudas.

La información detallada en esta política es de carácter general, pues antes del tratamiento de la información, se le facilitará a la parte interesada la información recogida en el art. 13 y/o 14 del RGPD 2016/679 de forma específica.

2. ¿Qué normativa se aplica?

La presente Política de Privacidad se rige por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD 2016/679), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD 3/2018), así como la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

3. ¿Quién está recogiendo mis datos? Responsable del tratamiento y Delegado de Protección de Datos

El responsable del tratamiento de los datos recogidos por medio de la web, así como los remitidos por alguna otra vía a la entidad, es nasecanarias.es, con CIF B76786813, con domicilio a efectos de notificación en C/ Garajonay, Nº 16, 38018 San Cristóbal de La Laguna – S/C de Tenerife, España, teléfono 822 667 513 y correo electrónico de contacto info@nase.e

4. ¿Cómo van a tratar mis datos? Finalidades, legitimación, origen, destinatarios, categorías de sus datos, plazos, origen

A través de esta web, se recogen datos de carácter personal, por medio de distintos formularios de contacto al efecto. Además, nuestra entidad puede recabar su información por otros medios, ya sea telefónico, por correo electrónico, o por cualquier otro medio documental.

Es por ello por lo que le informamos que los datos personales remitidos a nuestra entidad por cualquier medio serán tratados por nAse distribuciones, en calidad de responsable del tratamiento, bajo las siguientes finalidades:

CLIENTES Y POTENCIALES

Finalidad: Realización de pedidos, presupuestos, gestiones administrativas, contactos genéricos de clientes y potenciales clientes. Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Origen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años Entidad privada Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la prestación de servicios. Categorías de datos: Identificativo: nombre, apellido, teléfono, correo electrónico, dirección postal, nº DNI Destinatarios: Bancos, cajas de ahorros Hacienda Pública. SAT software del Sol. SAT equipos y redes. como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Durante los años de prescripción legalmente establecidos que se indique en las diferentes situaciones de legislación contable y fiscal, en especial lo referido en el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio, la Ley 58/2003 General Tributaria, además de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal en lo referido a los delitos contra la Hacienda Pública Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el cumplimiento de un contrato

CRÉDITO

Finalidad: Gestión y tramitación de las ventas a crédito a clientes realizados internamente. Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Origen: Directamente del interesado/a mayor de 18 años. Entidad privada Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el crédito interno. Categorías de datos: Identificativo: nombre y apellidos, cif Económicos: solvencia Destinatarios: Crédito y Caución. como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Durante los años de prescripción legalmente establecidos que se indique en las diferentes situaciones de legislación contable y fiscal, en especial lo referido en el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio, la Ley 58/2003 General Tributaria, además de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal en lo referido a los delitos contra la Hacienda Pública Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el cumplimiento de un contrato

FACTURACIÓN Y FISCAL

Finalidad: Realización de la facturación y contabilidad de la entidad Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal. (Ley 19/1994, de 6 de julio, de modificación del Régimen Económico y Fiscal de Canarias. Código de Comercio de 1885 Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años. Entidad privada Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la prestación de servicios. Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, firma. Económico-financieros: bancarios Destinatarios: Bancos, cajas de ahorros. Hacienda Pública. SAT software Contable y gestión. SAT hardware. Asesoramiento fiscal y contable. como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Durante los años de prescripción legalmente establecidos que se indique en las diferentes situaciones de legislación contable y fiscal, en especial lo referido en el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio, la Ley 58/2003 General Tributaria, además de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal en lo referido a los delitos contra la Hacienda Pública. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el cumplimiento de un contrato

MARKETING

Finalidad: Difusión de las actividades de la empresa a través de redes y eventos en los que participa. Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años Obligación de facilitar datos: No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la prestación de servicios. Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección electrónica, teléfono, fotografía, voz Destinatarios: Público en general. como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Hasta que el interesado/a notifique la retirada de su consentimiento, o algún usuario notifique la retirada del contenido. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el consentimiento. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente

COOKIES

Finalidad: Finalidades descritas en la política de cookies de la web nasecanarias.es y nase.es Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos: Cookies no técnicas art. 6.1.f) Interés legítimo: Cookies técnicas. Origen: Directamente del usuario de la web nasecanarias.es y nase.es Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos (Cookies Técnicas) está basada en un requisito de interés legítimo. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la navegación por la web. No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento (Cookies no técnicas). En caso de no facilitarlos, no se instalarán las cookies Categorías de datos: Identificativos: IP Destinatarios: Los descritos en la política de cookies de la web nasecanarias.es y nase.es. Servicios de comunicación como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Durante el tiempo definido para cada cookie en la política de cookies de la web. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, supresión y limitación u oposición a su tratamiento. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.

CURRÍCULOS

Finalidad: Gestión de las solicitudes a puestos de trabajo que los candidatos hacen llegar a la empresa por las distintas vías que tiene implementado para ello. Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. Origen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años. Portales de empleo. Obligación de facilitar datos: No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de no facilitarlos, no se podrá participar en la selección de personal Categorías de datos: Identificativo: Nombre y apellidos y dirección electrónica, teléfono, fotografía. Académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional. Empleo: puesto de trabajo, historial del trabajador Destinatarios: No se comunican. Decisiones automatizadas: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones y/o elaboración de perfiles de forma automatizada. Conservación: Durante un plazo máximo de 1 año, en aplicación de protocolo de gestión de currículos implementado en la empresa. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el consentimiento. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente

RECLAMACIONES

Finalidad: Gestión de reclamaciones de consumidores y usuarios. Tramitación de hojas de reclamaciones. Gestión de ejercicios de derechos ARCO-POL Legitimación RGPD: art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal. (Ley 3/2003, de 12 de febrero, Estatuto de los Consumidores y Usuarios de la Comunidad Autónoma de Canarias. Decreto 225/1994, de 11 de noviembre por el que se regulan las Hojas de Reclamaciones de los Consumidores y Usuarios de la Comunidad Autónoma Canaria Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, porque se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, y otras leyes complementarias. Real Decreto 1801/2003, de 26 de diciembre, sobre Seguridad General de los Productos Ley 60/2003, de 23 de diciembre, Ley de Arbitraje Real Decreto 231/2008, de 15 de febrero, por el que se regula el Sistema Arbitral de Consumo. Decreto 37/1999, de 18 de marzo, de Ordenación de la Junta Arbitral de Consumo de Canarias Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años Padre/madre/tutor legal menores 16-17 años Representante legal Apoderado Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal necesario para dar curso a su reclamación. En caso de no facilitarlos, no podremos dar traslado de su solicitud de reclamación por falta de datos identificativos. Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección a efectos de notificación (correo, postal), teléfono, firma, fotografía en caso necesario de verificación, copia DNI en caso de verificación. Destinatarios: Organismos de Arbitraje Organismos de Consumo Agencia Española de Protección de Datos Administraciones Públicas competentes Jueces y tribunales Abogados. Asesoramiento ante reclamaciones de consumidores y usuarios. Asesoramiento ante ejercicios de derechos ARCO-POL como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas: No se realizan tratamientos de datos que impliquen la toma de decisiones y/o la elaboración de perfiles de forma automatizada Conservación: Durante 5 años como mínimo para las reclamaciones en materia de consumo según la Ley 3/2003, de 12 de febrero, del Estatuto de los Consumidores y Usuarios de la Comunidad Autónoma de Canarias y de 3 años mínimo para reclamaciones en materia de protección de datos según la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, limitación a su tratamiento

En ningún caso, nAse distribuciones tratará los datos personales de los interesados para fines distintos de los anteriormente mencionados, comprometiéndonos a guardar el debido secreto profesional y confidencialidad, estableciendo las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece la legislación vigente en materia de Protección de Datos y el resultado de los Análisis de Riesgos que hemos realizado.

La entidad recuerda a los usuarios que los datos de carácter personal que nos facilite deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Por ello, absténgase de incluir datos no necesarios.

Igualmente le informamos que nuestro personal y colaboradores con acceso a datos, conocen el alcance del deber de secreto profesional y confidencialidad, utilizando los datos de forma adecuada y siguiendo las garantías de seguridad exigidas legalmente.

5. ¿Van a tratarse mis datos fuera de Europa? Transferencias internacionales de datos y alojamiento de datos

Esta página web se encuentra hospedada en los servidores de IONOS Cloud S.L.U. ubicado en la Unión Europea. La única finalidad es el alojamiento de nuestra web, teniendo la modalidad de hosting, por tanto, la empresa gestora no tendrá acceso a sus datos personales.

Igualmente, nuestros correos electrónicos, así como copias backups en la nube, se encuentran gestionados por empresas ubicadas dentro del territorio de la Unión Europea, así como sus servidores de alojamiento.

Nuestra empresa no tiene la intención de tratar sus datos personales fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. Es por ello, que ha indicado en sus contratos con terceros, que le informen acerca de la ubicación de sus servidores de alojamiento de información, a fin de poder garantizar que los mismos se encuentran en un país con garantías de seguridad suficientes.

6. ¿Qué derechos puede ejercer? Ejercicios de Derechos ARCO-POL

Dependiendo de la legitimación por la que tratamos sus datos, así como de la finalidad para la que se utilizan, tiene derecho a ejercer unos u otros derechos reconocidos en la legislación. En nuestra empresa, tenemos a su disposición formularios para el ejercicio de sus derechos.

Dependiendo del derecho que ejerza, podemos solicitarle información adicional para localizar información y/o cerciorarnos de que tiene legitimidad para acceder a dichos datos (copia de DNI, fotografía actualizada, libro de familia en caso de menores, autorización del interesado…).

ACCESO

Es tu derecho para conocer si se están tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando, obtener información sobre la finalidad, qué datos se tratan, a quién se comunican…

RECTIFICACIÓN

Puedes obtener la rectificación de tus datos que sean inexactos e/o incompletos.

SUPRESIÓN (DERECHO AL OLVIDO)

Podrás solicitar la supresión de tus datos cuando ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; si retiras el consentimiento que previamente hayas dado; si te has opuesto al tratamiento…

OPOSICIÓN

Puedes oponerte a que se realice un tratamiento de tus datos para la mercadotecnia directa; cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, salvo que el responsable acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses…

LIMITACIÓN

Puedes obtener la limitación del tratamiento de tus datos cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, o cuando los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

PORTABILIDAD DE TUS DATOS

En el caso de que haya facilitado sus datos en base al consentimiento o a la ejecución de un contrato podrá, además, ejercer su derecho a la portabilidad de sus datos. Puedes ejercer este derecho, cuando el tratamiento se efectúa por medios automatizados, recibiendo tus datos personales en un formato estructurado y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato y sea técnicamente posible.

Los tratamientos basados en su consentimiento podrán ser retirados en cualquier momento por medio de los procedimientos normales establecidos en la empresa. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

La Agencia Española de Protección de Datos, ha puesto a disposición de la parte interesada información detallada y ampliada sobre el ejercicio de sus derechos. Puede acceder a dicha información pulsando aquí. Le recomendamos que acceda a dicha información, ya que creemos que puede ser de su interés.

7. Si tengo alguna incidencia respecto al tratamiento de mis datos, ¿a quién puedo dirigirme? Ejercicio de derechos y autoridad de control

Ante cualquier incidencia o duda que tenga respecto al tratamiento que nAse distribuciones está realizando sobre sus datos de carácter personal, puede ejercer sus derechos en cualquier momento, por medio de escrito acompañado de documento oficial que le identifique, dirigido a Nase CMN Distribuciones, S.L.– C/ Garajonay, Nº 16, 38018 San Cristóbal de La Laguna – S/C de Tenerife, España.

Si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar reclamación ante la Autoridad de Control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su web www.agpd.es. En esta web, además, podrá encontrar material e información adicional acerca de la protección de sus datos personales, y cómo deben las empresas aplicar la normativa.

8. Información adicional

¿Cuál es la política en la empresa respecto al envío de currículos?

Nuestra política interna sobre la recepción de currículos establece que los mismos no sean recogidos vía correo electrónico o presencial, dado que solo recopilamos currículos por medio de plataformas de selección de personal cuando tenemos abiertos procesos. Por ello, le rogamos que se abstenga de enviar cualquier dato curricular a nuestros correos de contacto, para garantizar así el principio de minimización de datos.

¿Cómo utiliza la empresa mis datos en sus redes sociales y plataformas de publicación de imágenes y vídeos?

Utilizamos nuestras redes sociales para enlazar noticias, artículos u otra información relevante para nuestro público en general.

Podrán incluirse fotografías y/o vídeos de personas identificables de eventos. Dicha publicación, se realizarán en base al consentimiento previo del interesado/a.

No obstante, en el caso de que el interesado/a quiera retirar su imagen, podrá ponerse en contacto con la empresa en los correos indicados, teniendo la facilidad de retirar el consentimiento igual que lo otorgó.

¿Cómo tratan los datos de los menores de edad?

Entendemos que nuestros servicios no serán solicitados por menores de 14 años. Pero, en el caso de que así ocurra, informamos que la solicitud de dichos servicios no será atendida hasta comprobar la autorización por parte del padre, madre o tutor legal.

La recogida de información de los menores de 14 años que se encuentre basada en el consentimiento deberá ser realizada por parte de ambos padres/madres/tutores legales del menor.

Por tanto, todo aquel interesado/a mayor de 14 años, podrá prestar su consentimiento, el cual deberá ser expreso, libre e inequívoco.

Para ello, la entidad podrá solicitar información y/o documentación adicional para poder verificar que el prestador del consentimiento es mayor de 14 años, y comprobar así que se cumplen los requisitos legalmente establecidos.

En cualquier caso, el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento por el propio interesado mayor de 14 años, o sus representantes legales en el caso de los menores, por medio de los canales normales publicados por la empresa. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.

¿Por qué motivos pueden enviarme correos electrónicos?

En el caso de envíos de correos electrónicos por parte de nuestra empresa, le informamos que tratamos sus datos de contacto con la intención de mantener la relación contractual o precontractual con nuestros clientes, proveedores y potenciales, es por ello, que le informamos que sus datos de contacto electrónico están siendo tratados de acuerdo con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), al objeto de envío de información, respuesta a consultas, y contactos genéricos de nuestra empresa.

Entendemos que, al remitirnos un correo electrónico, usted consiente que podamos utilizar sus datos de contacto, para facilitarle la información que nos ha requerido. En ningún momento, utilizaremos dicha información para incluirle en nuestra base de datos de envío de publicidad, salvo que se cumpla alguno de los requisitos del art. 21 de la LSSICE:

Que hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por el destinatario del correo electrónico o similar.
Que exista una relación contractual previa con usted, y le enviásemos comunicaciones comerciales al correo electrónico o similar, referentes a productos o servicios de nuestra empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con usted.

¿Pueden variar las presentes condiciones?

El titular de esta web podrá modificar en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, siendo debidamente publicadas como aquí aparecen, por sus propios criterios o motivado por la modificación de legislación o directrices de la Agencia Española de Protección de Datos. La vigencia de las citadas condiciones se aplicará hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

¿A qué fuero me someto?

La legislación aplicable al contenido del sitio web será la española y la jurisdicción, la correspondiente a los Juzgados y Tribunales competentes en Santa Cruz de Tenerife.

Última modificación: 8 de abril de 2024